Napjainkban a folyamatos fejlődés és növekedés minden sikeresen vezetett vállalkozás alapismérve. A terjeszkedéssel párhuzamosan, sokszor az elvégzendő feladatok köre és száma is növekedésnek indulhat. Egy gyártó vagy forgalmazó cégnél fontossá válik ilyenkor a hatékony terméknyilvántartás bevezetése. Az egyes termékekhez számos információ kapcsolódhat, mint például a gyártási költségek, az azokhoz tartozó kalkulációk és a különböző feladatok köre. Ráadásul a gyártási eszközöket is dokumentálni kell.